Masik Patrak

માસિક પત્રક મોડ્યૂલ

• માસિકપત્રક મેનુ
• માસ
• માસિકપત્રક ફોર્મ
• શિક્ષક હકિકત પત્રક ફોર્મ

ઉપયોગિતા

માસિકપત્રક મોડ્યૂલમાં આપ માસિકપત્રકની માહિતીનો સંગ્રહ કરી શકો છો. સંગ્રહ કરેલી માહિતીને માસિકપત્રકના ફોર્મેટ મુજબ પ્રિન્ટ કરી શકાય છે. ઉપરાંત શિક્ષકોનુ હકિકત પત્રકની માહિતીનો સંગ્રહ તથા પ્રિન્ટ કરી શકાય છે.

સંચાલનની રીત

૧. માસિકપત્રક મેનુ

માસિકપત્રક મેનુ મોડ્યૂલ ખોલતાની સાથે મુખ્ય મેનુબારમાં ઉમેરાય છે. આ મેનુ ત્રણ જૂથમાં વહેંચાયેલ છે.

• નેવિગેશન મેનુ:- આ મેનુમાં આગળના – પાછળના રેકોર્ડ પર કે પ્રથમ – છેલ્લા રેકોર્ડ પર જવા માટેના વિકલ્પો આપેલા છે. ઉપરાત રેકોર્ડ નંબર દેખાય છે.
• નવુ પત્રક ઉમેરો- નવુ માસિકપત્રક ઉમેરવા આ બટન ક્લિક કરો. આ સાથે નવુ કોરું માસિકપત્રક ઉમેરાશે.
• રેકોર્ડ કોપી કરી ઉમેરો- સામાન્ય રીતે માહિતીમાં આગલા માસની વિગતોમાં વધારે ફેરફાર હોતો નથી. તેથી ઝડપથી પત્રકમાં વિગતો ભરાઇ જાય તે માટે આગલુ માસિકપત્રક સિલેક્ટ કરી આ બટન ક્લિક કરો. જેથી આગળના માસની માહિતી સાથે નવું માસિકપત્રક ઉમેરાશે.
• માસિકપત્રક દૂર કરો- માસિકપત્રક દૂર કરવા આ બટન ક્લિક કરો.
• સુધારા કરો- માહિતીમાં સુધારા કરવા આ બટન ક્લિક કરતા એડિટર સક્રિય થશે.
• સંગ્રહિત કરો- માહિતીમાં કરેલ સુધારા સંગ્રહિત કરવા આ બટન ક્લિક કરો.

૨. માસ

આ પટ્ટીમાં સંગ્રહ થયેલા માસિકપત્રકોના માસ દર્શાવેલા છે. માસ સિલેક્ટ કરતા માસિકપત્રક ફોર્મમાં તે માસની માહિતી દેખાય છે. કોલમના મથાળા પર ક્લિક કરવાથી માસના નામ ચડતા/ઉતરતા ક્રમમાં ગોઠવાય છે.

૩. માસિકપત્રક ફોર્મ

માસિકપત્રક ફોર્મમાં આપ માહિતી ઉમેરી શકો છો. આંકડાકિય માહિતી આપવાની છે તે ખાનામાં સંખ્યા ટાઇપ કરીને અથવા કી-બોર્ડની “એરો કી”નો ઉપયોગ કરી સંખ્યા ઉમેરી શકો છો.

જો ગયા માસની માહિતીમાં ચાલુ માસે વધુ ફેરફારો થયા ન હોય તો ગયા માસની માહિતી કોપી કરી નવુ પત્રક ઉમેરો, જેથી ડેટા-એન્ટ્રી કરવામાં ઝડપ થશે.

૪. શિક્ષકોની હકિકત

માસિકપત્રક મોડ્યૂલમાં સૌથી નીચેની પટ્ટીમાં “શિક્ષકોની હકિકત” બટન પર પોઇન્ટર લઇ જતા ઉપરોક્ત ચિત્ર મુજબનું ફોર્મ દેખાશે. આ વિન્ડોને સ્થાયી કરવા ઉપરના જમણા ખૂણા પરનું Auto Hide બટન ક્લિક કરો. આ ફોર્મમાં શિક્ષકોની હકિકત ઉમેરવામાં આવે છે. કોષ્ટકની ઉપર ત્રણ બટન આપેલા છે.

• શિક્ષકોની હકિકત ઉમેરોઃ- આ બટન ક્લિક કરવાથી શિક્ષક માહિતી મોડ્યૂલ પ્રમાણે હાલમાં કામ કરતા તમામ શિક્ષકોની સામાન્ય માહિતી આ ફોર્મમાં આપોઆપ ઉમેરાશે. ફક્ત શિક્ષકનુ હાલનુ ધોરણ, વિદ્યાર્થીની કુલ સંખ્યા અને સરાસરી હાજર સંખ્યા ઉમેરવાની રહેશે.
• દર્શાવેલ રેકોર્ડ દૂર કરોઃ- આ બટન ક્લિક કરવાથી સિલેક્ટ કરેલો રેકોર્ડ દૂર થશે.
• રેકોર્ડ ઉમેરોઃ- આ બટન ક્લિક કરવાથી નવો કોરો રેકોર્ડ ઉમેરાશે.

પ્રિન્ટ

• માસિકપત્રક પ્રિન્ટ – માસિકપત્રક પ્રિન્ટ કરવા આ બટન ક્લિક કરો.
• હકીકતપત્રક પ્રિન્ટ – હકીકતપત્રક પ્રિન્ટ કરવા આ બટન ક્લિક કરો.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free iPhone documentation generator